はじめに
株式会社京都M&Aプランニング 京都Map｜中小企業事業承継 M&A（以下当社という）は、お客様の企業及び個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適なコンサルティングとサービスの提供はありえないと考えています。そこで当社の企業及び個人情報保護に向けての全社的な取組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。
企業及び個人情報とは
お客様の企業及び個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定の企業及び個人を識別できる情報をいいます。また、他の情報とあわせ特定のお客様を識別できる情報も企業及び個人情報といたします。
企業及び個人情報の収集について
当社は、お客様から企業及び個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、直接お客様に企業及び個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて情報を利用する事はありません。お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。
お客様情報の利用
1)収集させていただいたお客様情報は、「お客様とのお取引上の責任を果たすこと」でのみ利用いたします。
2)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
[1]お客様が同意されている場合。
[2]法令により必要と判断される場合。
[3]お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
3）お客様は、前項[1]の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
企業及び個人情報保護の体制
当社は、企業及び個人情報保護を全社として取組む為に、「情報保護委員会」を設けています。この委員会のもとに企業及び個人情報保護の責任者を選出し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員に企業及び個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。
ホームページからの個人情報の収集
当社は、企業及び個人情報を、お客様からお預りしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施致します。
お客様からのお問い合せ企業及び個人情報の収集について
お客様は、当社が保有する貴社及び個人情報について、当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、企業及び個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
法令などの遵守と改善
当社は、企業及び個人情報保護のため関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。 当社は、企業及び個人情報保護方針および企業及び個人情報に関する社内規定を常に見直して、情報の取扱および管理を改善してまいります。